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常州商务办公培训哪里好,办公主要学什么内容

2023-10-26 17:41:40 浏览:2次

Word的页面编辑美化

1-1 页面的主题背景设计

1) 页面颜色

2) 页面边框

3) 水印(图片水印/文字水印)

1-2 页面设置的应用

页面设置涉及文字方向、页边距、纸张方向、纸张大小、栏、分隔符、行号、断字(如文章前一行末尾单词写不完整,需在前一行单词的末尾加上“-”用来连接整个单词)等基础设置,操作者需点击布局,并在页面设置一栏中进行设置。

1-3 引用选项卡的脚注尾注

脚注和尾注是对文本的补充说明。
脚注一般位于页面的底部,可以作为文档某处内容的注释;尾注一般位于文档的末尾,列出引文的出处等。
步骤:光标移至插入位置-引用-插入尾注/插入脚注。

1-4 题注的插入

插入题注是为了给图片或对象贴标签,添加题注后,可以通过插入交叉引用在文档的任意位置引用对象。
步骤:光标移至插入位置-引用-插入题注-编辑题注名称并选择标签。

1-5 书签和超链接的插入

书签主要用于帮助用户在Word长文档中快速定位至特定位置;超链接可以链接向网页、Word文档、Excel文件或其他Office文档、可执行文件等,可以有效拓展文本内容。
书签:插入-书签-编辑书签名,想要继续阅读时直接在书签中双击书签名即可。
链接:光标移至指定位置-插入-链接(现有文件或网页、文档中的位置、新建文档、电子邮件地址),打开链接时按住Ctrl单击左键即可。

2-1 表格的插入及基本操作

1)插入选项卡-点击表格命令-插入表格(自定义行列数);

2)插入表格后进行文字编辑时,可用Tab键和Shift+Tab键进行表格切换;

3)添加或删减表格时,可在某行或某列前单击选中,然后右击进行插入或删除操作。
选中某行或某列后按Delete键可删除表格内容。

4)移动表格内容:选中某行内容-按住鼠标左键将光标拖动至需添加内容的位置即可。

2-2 设计表格的样式

插入表格后选中表格-表格工具(表设计)-展开表格样式命令组-选择合适样式/修改表格样式。

2-3 表格的文字格式编辑

选中需要编辑的表格-点击布局选项卡-属性-设置表格对齐方式/文字环绕方式/单元格垂直对齐方式。

合并单元格:

1)选中需合并的单元格-右击鼠标-在弹出的菜单栏中点击合并命令符。

2)选中需合并的单元格-点击布局选项卡-点击合并单元格。

设置单元格边距:

选中需合并的单元格-点击布局选项卡-点击单元格边距。

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